Slipp mötet – skicka en AI-kopia i stället

Skicka din digitala kopia – och gör något vettigt i stället

Vi har alla suttit i det mötet. Det som lika gärna hade kunnat vara ett mejl. Det som drar ut på tiden, vandrar från ämne till ämne och slutar med att ingen riktigt vet vad som beslutades. Nu erbjuder den indiske utvecklaren Aditya Shinde en lösning som är lika befriande som den är provocerande: låt en AI gå dit i stället för dig.

Hans verktyg MeetTwins, som befinner sig i tidig testfas och aktivt söker användare, är byggt för ett enda syfte – att representera dig i Google Meet-möten. Verktyget lyssnar, svarar på förutbestämda frågor och skickar sedan en sammanfattning till dig när mötet är slut, rapporterar The Register.

Så fungerar din digitala ställföreträdare

Innan ett möte börjar instruerar användaren MeetTwins om spelreglerna: vilka frågor får besvaras, vilka ämnen är undantagna, vilka dokument kan verktyget hänvisa till? Tekniken bygger på AI-modeller från det indiska företaget Sarvam, och den som vill kan även lägga till en animerad visuell representation av sig själv via tjänsten Simli – en slags rörlig digital dubbelgångare som sitter med i videofönstret.

När mötet pågår håller sig MeetTwins inom sitt definierade område. Dyker en fråga upp som faller utanför instruktionerna improviserar det inte – och det är faktiskt ett klokt designval. I stället noteras frågan och skickas vidare till användaren som en uppföljningspunkt efter mötet.

– Om en mötesdeltagare frågar något som inte täcks av instruktionerna kommer MeetTwins inte att försöka gissa svaret, förklarar Shinde till The Register.

Den elefant som sitter med i mötet

Det uppenbara problemet är förstås det sociala och etiska: vad händer när dina kollegor inser att de inte pratar med dig – utan med en programvara? Shinde är medveten om reaktionen och har byggt in en nödutgång där vem som helst i mötet kan avbryta och begära mänsklig kontakt.

Men frågan är djupare än så. Möten handlar sällan bara om informationsutbyte. De handlar om förtroende, relationsbyggande, läsning av stämningar, spontana insikter och de där oväntade vändningarna som uppstår när rätt person råkar säga rätt sak vid rätt tillfälle. Kan en AI fånga det? Knappast – inte ännu.

Samtidigt vore det naivt att avfärda MeetTwins som ett skämt. Verktyget pekar på en utveckling som redan är i full gång. AI-agenter som agerar på uppdrag av människor – bokar möten, skickar svar, fattar avgränsade beslut – är inte längre science fiction. De är produkter på marknaden, idag.

Mötet som institution ifrågasätts

Det finns ett mer produktivt sätt att läsa MeetTwins: inte som ett verktyg för att smita från ansvar, utan som en spegel som tvingar organisationer att ställa sig frågan varför mötet existerar. Om en AI kan delta i ett möte och leverera fullgott värde – vad säger det egentligen om mötets utformning?

För affärsutvecklare och ledare är det här en möjlighet att tänka om. Vilka möten kräver verklig mänsklig närvaro? Vilka är rena informationsöverföringar som lika gärna kan automatiseras eller ersättas med ett välskrivet dokument? MeetTwins tvingar fram den samtalen – och det är kanske verktygets mest värdefulla bidrag.

Utvecklingen av AI-agenter som opererar i vår vardag accelererar snabbt. MeetTwins är ett tidigt, smalt experiment – men det är ett prejudikat för en betydligt bredare omställning som är på väg in i arbetslivet, vare sig vi är redo eller inte.